GESTIONNAIRE CHARGES LOCATIVES H/F

Réf. : GESTLOC92

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Secteur

Commerce/Distribution:/Restauration

Fonction

COMPTABILITE

Type de contrat

CDI

Localisation

Puteaux (92)

Société

COMMERCE-RH, Cabinet de recrutement recherche un Gestionnaire charges locatives H/F

Description

Le Gestionnaire Charges Locatives aura pour mission de produire les dossiers de régularisation de charges pour un ensemble de logements déterminé, dans le respect de la politique des charges de la société (modes de provisions et de refacturation).

MISSIONS PRINCIPALES :

-       Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d’information

-         Via des requêtes B.O. : Production et analyse des dossiers de charges récupérables :

o   Contrôle et analyse de la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur , chauffage, parking …) conformément au décret de 1987

o   Traitements des anomalies via des OD analytiques

o   Dans l’analyse : comparatif par rapport à l’année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, applications forfaits …)

o   Calcul des prix unitaires d’eau froide et d’eau chaude.

o   Traitement et contrôle par rapport à l’année antérieure des compteurs divisionnaires d’eau froide et d’eau chaude des locataires.

-         En cas de copropriété :

o   Récupération des PV d’AG pour contrôle de l’approbation des comptes

o   Analyse du Relevé Général des Dépenses et du décompte de l’année pour vérification des bases tantièmes et retraitement des charges récupérables via un tableau Excel.

-         Simuler les bordereaux de contrôle (Traitement des Ordres d’exploitation dans le logiciel IKOS)

-         Transmettre le dossier de charges locatives de la période concernée aux référents charges DI, dans le respect des délais

-         Assurer un rôle d’alerte auprès des référents charges DI, notamment sur la facturation des fluides au réel

-        Traiter les réclamations relatives aux charges locatives via le CRM

Profil

Vous possédez idéalement une expérience de minimum de 4 ans sur un poste similaire

Niveau Bac+2, de type gestion immobilière, comptabilité immobilière 

Principales qualités requises

esprit d’équipe
sens du service
discrétion
rigueur et organisation
réactivité
Connaissance de logiciels informatiques

La connaissance du logiciel IKOS serait très appréciée
Pack office Bureautique

Niveau d'études

Bac+1/2

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

Salaire

de 30 à < 35 KEuros